La Técnica Pomodoro y el software

Para aquellos que, como yo, son presa fácil de cualquier foco de distracción durante la realización de nuestras actividades diarias (en especial si son realizadas frente a una computadora), existe una técnica de lectura obligada y uso recomendado, ideada por un desarrollador de software (¿quién mejor que un colega para conocer exactamente nuestros problemas?) de nombre Francesco Cirillo y que está basada en un reloj de cocina en forma de tomate: la Técnica Pomodoro.

La Técnica Pomodoro fue ideada para ayudar en la concentración individual de las personas, por lo que impacta positiva y notablemente en la productividad individual. Esta técnica, que sorprende por su simplicidad y lo efectiva que puede llegar a ser, fue descrita por Cirillo en documentos que difundió abiertamente en varios blogs, hasta que, finalmente, estableció en un merecido sitio web.

Metas de la Técnica Pomodoro

Como se puede leer en el libro oficial:

“El objetivo de la Técnica Pomodoro es proporcionar una herramienta sencilla para mejorar la productividad (la tuya y la de tu equipo), que sea capaz de hacer lo siguiente:

  • Aliviar la ansiedad vinculada a la expectativa
  • Mejorar la atención y concentración al reducir las interrupciones
  • Aumentar la conciencia de tus decisiones
  • Aumenta la motivación y mantenerla constante
  • Reforzar tu determinación a alcanzar tus metas
  • Afinar el proceso de estimación, en términos cualitativos y cuantitativos
  • Mejorar tu proceso de trabajo o estudio
  • Reforzar tu determinación a seguir por ti mismo de cara a situaciones complejas”

Un vistazo a la Técnica Pomodoro

Una forma de resumir la Técnica Pomodoro es la siguiente:

  • Establecer las tareas del día antes de comenzar con cualquier actividad: copiar en una hoja cada una de las actividades que deben ser realizadas durante el día, ordenadas según la prioridad.
  • Hacer el primer pomodoro:
    • establecer la alarma del reloj de cocina en 25 minutos,
    • escoger la primera actividad,
    • trabajar en ella hasta que suene la alarma del reloj
    • marcar con una “x” la actividad para indicar que se realizó un pomodoro
    • tomar un descanso de 5 minutos.

Lo anterior se conoce como un “pomodoro” típico, aunque se pueden hacer ajustes a los intervalos de tiempo para mayor comodidad a medida que se familiariza con la técnica. Un pomodoro es la unidad básica de medida en la técnica. La marca que se realiza a la actividad servirá posteriormente para la autoevaluación.

  • Cada 4 pomodoros, realizar un descanso más largo: de 15 a 20 minutos, en los cuales Cirillo recomienda aprovecharlo para levantarse de la silla, tomarse un café, revisar el correo, dar un paseo rápido o simplemente descansar pero sin realizar ninguna actividad compleja que pueda distraer tu mente durante los próximos pomodoros del día.
  • Completar una actividad: hacer pomodoro tras pomodoro hasta terminar la actividad. A simple vista, se podrá observar cuántos pomodoros fueron necesarios para realizar la actividad. Luego del descanso correspondiente, se debe seleccionar la siguiente actividad en la lista diaria y aplicar la técnica nuevamente hasta el final de la jornada.
  • Registro y introspección personal: al final de la jornada, todas las actividades completadas junto con los pomodoros que fueron necesarios en cada una deben ser registrados en algún tipo de base de datos que permita observar el desempeño propio durante la realización de las actividades; esto con la finalidad de ayudar en la estimación de tiempos propios y la toma de decisiones en términos de la auto-observación y el conocimiento del desempeño propio. Para llevarle un poco la contraria a Cirillo, aquí tienen un modelo de hoja de registros.

El reloj de cocina en forma de tomate

Si bien Cirillo, como explica en el libro, considera que la mejor manera de aplicar la técnica es con un reloj de cocina convencional, tal como aquel en forma de tomate que lo inspiró a esbozarla, hay una lista de programas que no solo emulan el comportamiento de estos relojes sino que cuentan con funcionalidades muy convenientes que facilitan la aplicación de la técnica.

En el sitio oficial de la Técnica Pomodoro se puede conseguir, entre otros recursos, las hojas de trabajo necesarias para la aplicación de la técnica, la versión digital oficial y gratuita del libro donde se explica detalladamente, artículos sobre experiencias de personas que la han aplicado, conferencias realizadas, el software relacionado y hasta las direcciones de contacto de Cirillo, quien desde hace un buen tiempo ofrece talleres sobre la adopción de esta técnica en equipos de trabajo.

La intención de este artículo no es ofrecer una guía resumida sobre la Técnica Pomodoro sino más bien dar una idea general que motive a su profundización, ya que contiene una gran cantidad de consejos mentales que son los que, a la larga, hacen muy efectiva.

Juan Manrique.

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